Відділ з набору іноземних громадян та паспортно-візової роботи Харківського національного медичного університету є структурним підрозділом, що підпорядкований ректору та першому проректору з науково-педагогічної роботи.

У своїй діяльності відділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства охорони здоров’я та Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, Статутом університету, наказами ректора, рішеннями вченої ради, Положенням відділу та іншими чинними нормативно-правовими актами.

Штат відділу: 2 провідних фахівця (каб. 70, 75), два старших диспетчера (каб. 75), 6 паспортистів.

Відділ створено з метою організаційного, технічного й інформаційно-методичного забезпечення міжнародної діяльності університету з питань залучення іноземних громадян до навчання в ХНМУ, підвищення якості організації та підготовки фахівців для зарубіжних країн, вдосконалення освітнього процесу, а також паспортно-візової роботи в сфері контролю за дотриманням іноземними громадянами порядку перебування на території України.

Основні функції відділу:

• Пошук іноземних партнерів, форм та основ для міжнародного співробітництва з питань набору на навчання іноземних громадян.
• Здійснення взаємодії з державними органами, громадськими організаціями і приватними особами з питань, що стосуються прибуття, перебування і навчання іноземних громадян.
• Вивчення закордонного ринку освітніх послуг з метою розвитку системи підготовки фахівців для зарубіжних країн на компенсаційних засадах.
• Робота з набору іноземних громадян на навчання згідно з договорами між університетом, іноземними та вітчизняними суб’єктами підприємницької діяльності, а також окремими іноземними громадянами.
• Контроль за виконанням умов договорів між ХНМУ та іноземними й вітчизняними суб’єктами підприємницької діяльності, окремими іноземними громадянами щодо набору та навчання іноземних громадян (спільно з бухгалтерією та планово-фінансовим відділом).
• Оформлення, реєстрація, видача запрошень на навчання іноземним громадянам. Співробітництво з Українським центром міжнародної освіти України щодо надання іноземним громадянам візової підтримки для в’їзду в Україну з метою навчання у ХНМУ, а також їх перебування в Україні протягом терміну навчання. Співробітництво з Центром міжнародних програм МОЗ України.
• Створення та ведення інформаційної бази даних іноземних студентів, суб’єктів підприємницької діяльності, постійне її поповнення та оновлення.
• Підготовка документів випускників-іноземців для легалізації в МОЗ України та Міністерстві освіти і науки, молоді та спорту України, а також у посольствах і консульствах іноземних держав в Україні.
• Підтримання зв’язку з випускниками-іноземцями університету різних років в межах Міжнародної громадської організації “Міжнародна Асоціація випускників вищих навчальних закладів України”.
• Участь у розробці рекламної продукції для іноземних громадян з метою залучення їх до навчання у ХНМУ.

Наша адреса: пр. Науки, 4, каб. 75

Телефон:  707-72-58, 705-07-54 (факс).